Cristina Méndez, Distribuitor Account Manager de Kodak Alaris para Colombia, Ecuador y Chile
Kodak Alaris, a menudo asociada erróneamente con las cámaras de la antigua Kodak, es en realidad un spin-off que se ha especializado en la digitalización documental. En conversación con Cristina Méndez, Distribuitor Account Manager de Kodak Alaris para Colombia, Ecuador y Chile, una empresa que se ha especializado en la digitalización documental a través de su tecnología avanzada en escáneres y software de administración de datos.
Méndez explica que, a pesar de sus raíces en la fotografía, la empresa ha avanzado significativamente en la creación de escáneres dúplex que integran cámaras de alta calidad, lo que permite una digitalización eficiente y profesional de documentos.
El reto de los datos no estructurados
Según Méndez, los escáneres de Kodak Alaris son el punto de entrada para la transformación digital de las empresas. «Nuestros equipos permiten tomar fotos de documentos físicos en papel y digitalizarlos en diferentes tamaños, desde A4 hasta A3», comentó. La compañía ofrece más de 30 modelos de escáneres profesionales, además de accesorios como la cama plana para digitalizar libros, garantizando una calidad óptima sin los bordes oscuros habituales.
Uno de los mayores desafíos en la digitalización es la gestión de datos no estructurados, aquellos documentos donde la información no sigue un formato fijo. Para abordar esto, Kodak Alaris ha desarrollado el software Info Input, que no solo clasifica y extrae información, sino que también puede leer documentos escritos a mano. «Es fundamental organizar y administrar la información para tomar decisiones acertadas y eficientes», destacó Méndez.
Integración con tecnologías emergentes en la digitalización documental
Kodak Alaris se apoya en tecnologías emergentes como la inteligencia artificial de AWS y Google para mejorar sus soluciones. Aunque la empresa no posee infraestructuras en la nube, ofrece flexibilidad para que los clientes decidan dónde almacenar su información digitalizada.
Los productos de Kodak Alaris tienen aplicaciones en múltiples sectores como la logística, educación, banca, seguros y salud. Un ejemplo práctico es la digitalización de historias laborales en empresas, facilitando el acceso rápido y organizado a documentos específicos. Además, la solución Info Input puede procesar información desde cualquier dispositivo, ya sea un escáner, multifuncional, celular o tablet.
Para ese proceso, Cristina Méndez enfatiza en la importancia de ver la digitalización como una inversión. «El retorno de inversión se refleja en la eficiencia y en la toma de decisiones basadas en información precisa», explicó. Además, destacó la oportunidad de liberar al personal de tareas repetitivas, permitiendo que se concentren en actividades de mayor valor.
La transformación digital en América Latina ha sido un proceso gradual pero constante. «Estamos presentes en todo el mundo, y en América Latina estamos haciendo un trabajo significativo, acompañando a las empresas en su digitalización y demostrando con pruebas de concepto la eficacia de nuestras soluciones», afirmó.
